聚焦提质增效 提升服务水平

      2月23日，材料学院党政办公室在深圳校区西教学楼以线上线下相结合的方式召开2022年第1次会议。会议主要围绕“聚焦提质增效 提升服务水平”主题开展行政人员交流和培训。会议由戴红晖书记主持。党政办公室全体人员10人参加会议。

      首先，辅导员张朝仕、教务秘书崔清作主题分享。张朝仕谈到做好党政管理工作三点感受：提高政治站位，用心工作；做好知识管理，高效工作；团结友爱，互助协同工作。崔清谈到做好办公室工作要有“三个心态、一个意识”：一颗责任的心、一颗学习的心、一颗专业的心，一个高效的意识。随后，大家围绕“提质增效”一一展开了讨论发言。大家认为行政管理人员同样需要达到高松校长提出的“三力”要求，才能真正做好本职工作。

      接着，刘佳副书记以《如何落实请示报告制度》进行分享。他谈到重大问题要请示报告是党的重要纪律和规矩，是实现党在各个历史时期使命和任务的内在要求。中国共产党成立至今，一直非常重视党内请示报告制度。党的下级组织既要向上级组织请示和报告工作，又要独立负责地解决自己职责范围内的问题。结合院办工作，刘书记希望各位同事在日常工作中，一是发生重大事情第一时间请示报告；二是提升意识，判断何种事项必须汇报；三是思考如何做好请示报告，更好地帮助领导做好决策。

      最后，戴红晖书记作总结发言。戴书记指出，办公室人员应加强学习，提高思想认识。学院的发展需要教学科研队伍、行政后勤服务队伍的高水平配合，这样才能建设好学院。行政人员个人价值的体现来自于高质量服务的过程和结果，工作上要努力做到“追求卓越、开拓创新”。戴书记要求行政人员面对具体事务，一是扎实做好每一件小事，每一件小事成就了大事；二是真正理解掌握上级文件精神和要求，善于结合学院实际，制定具体落实的工作方案，解决执行层面的问题；三是及时跟领导沟通，大事要请示、小事要汇报，工作要形成闭环；四是认真做好备忘录、工作资源库，及时总结工作经验和存在的问题，不断改进工作，提质增效，提升服务水平；五是加强团结协作，多用换位思考处理事务。

      与会人员一致认为本次交流和培训针对性强，对掌握学校发展现状和党政服务需求有很好的指导作用，对做好服务和管理也有了更加深刻的认识，会议达到了预期目的。